[分享] 深度挖掘Excel表中快速输入分数的秘密

　　对于Word、PPT、Excel等微软出品的办公自动化软件的方便、易用、功能强大的特性大家已是深有体会。然而，强化常用功能的同时必定会淡化那些实用但不常用的功能。比如Excel表中输入分数，就经常让人困惑不已！今天，笔者就说说如何避免在Excel表中在输入分数时打麻烦。　　Excel表中输入分数显时间的功能给我们提供了很多方便（即：输入“1/2”回车后显示“1月2日”），但如果希望输入分数就显示分数，那该怎么办呢？其实很简单，只需在输入的分数前加一个“0”和“空格”即可。格式如“0 1/2”。但此法只适用于Excel表中分数相对较少的情况。
　　

图1 快速输入分数

　　上面的问题轻松解决了，但还有一个问题：如何让输入的2/4不变成1/2来显示，或者统一分母的显示格式？2/4与1/2虽然是等值的，但有时为了某种特殊需要，不得不将其保持“原貌”。设置方法也比较简单：

　　选中需要进行设置的单元格，然后在选中的单元格区域内单击鼠标“右键”选择“设置单元格格式”项，打开“单元格格式”窗口，在“数字”→“分数”中选择需要的“类型”，点击“确定”按钮即可，这样，无论你输入什么样形式的分数，Excel都会自动转换成相对应的格式。

图2 设置单元格格式

　　也可以点击“格式”→“单元格”或快捷键“Crtl+1”打开“单元格格式”窗口（“1”为主键盘的数字1，小键盘的数字1无作用）

图3 设置单元格格式

图4 分数类型设置

图5 以“8为分母”的分数类型

　　值得注意的是，除了整数倍的分数可以转化成等值的形式，其他非整数倍的分数均为估计值。

　　如果Excel表中包含大量的分数，则可以用上述方法设置列、行、单元格的分数显示形式，这样输入完敲回车键后便会得到想要的数据形式。